Autoflex Automotive Software

Autoflex is een softwarepakket dat letterlijk ontworpen is in het autobedrijf. Het pakket is geschikt voor dealerbedrijven, universele bedrijven, auto(groot)handel, fleetowners, bedrijven gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van caravans, campers, heftruks etc. Autoflex wordt dankzij de uitgebreide verkoopmodule ook veel gebruikt in de autogroothandel.

Het printen van APK-formulieren, vrijwaringbewijzen, het inlezen van onderdeelgegevens en de koppeling met onderdeelcatalogi zoals Aldocsys, Mijn Grossier.nl, Masterbase behoren allemaal tot de mogelijkheden. APK afmelden en Raadplegen Voertuiggegevens, ORB en vrijwaren maar ook ROB-EF zijn volledig geïntegreerd in de software.

In Autoflex kunnen tijdens het factureren ingevoerde reparaties worden vastgelegd voor toekomstig gebruik. Autoflex beschikt over tal van rapporten en overzichten om de boekhouding eenvoudiger te maken. Zo zijn er diverse omzetoverzichten met uitsplitsing van de BTW, de rapporten globalisatie, in- en verkoop auto's, resultaat autoverkopen, voorraad auto's en diverse occasionlijsten.

Bedrijfsmonitor
Autoflex is een modulair pakket, zodat elke ondernemer met software op maat kan werken. Een nieuwe module die standaard in het Business-pakket opgenomen wordt is de Bedrijfsmonitor. ‘Een ware zegen voor de grotere dealers en garagebedrijven', aldus Schuit. ‘De Bedrijfsmonitor toont informatie over verschillende onderdelen in het bedrijf per periode, waarbij het huidige jaar vergeleken wordt met voorgaande jaren. Stijging of daling in omzet per onderdeel in procenten wordt met grafieken helder weergegeven. Ook de bezetting van de werkplaats, omzet van het magazijn, verkoopresultaten of rendement en productiviteit van personeel worden in deze module glashelder in kaart gebracht. Zonder externe software of ingewikkelde boekhoudsystemen levert de Bedrijfsmonitor met één druk op de knop waardevolle managementinformatie. Dat scheelt de ondernemer tijd en dus geld'.

Digitaal Planbord
Een andere noviteit is de module Planning; de digitale variant van het traditionele planbord. Deze is volledig geïntegreerd in Autoflex en gekoppeld aan de registratie van leenauto's en de werkplaatsfacturering. Ook biedt deze module iedere medewerker de mogelijkheid zijn persoonlijke agenda in Autoflex te exporteren naar Outlook. ‘Het zou me niet verbazen als we met deze functionaliteit koploper in de markt zijn', vervolgt Bert Schuit met enige trots. ‘We krijgen een toenemend aantal vragen over het gebruik van Autoflex in combinatie met luxe telefooncentrales, PDA´s en koppelingen met Outlook. Steeds meer bedrijven willen bijvoorbeeld dat alle klanten in Autoflex worden gesynchroniseerd met Outlook, zodat de medewerkers klantgegevens ook op hun mobiele apparaat tot hun beschikking hebben. Daar zijn we nu al behoorlijk ver in'.   

Successen
Schuit lijkt niet echt een stokpaardje te hebben. Hij vertelt net zo enthousiast over andere successen. ‘We hebben voor Mitsubishi een speciale dealerextensie ontwikkeld waarbij dealers de nieuwprijzen, opties en accessoires van de importeur inlezen en elektronisch onderdelen kunnen bestellen. In principe kan dit systeem ook worden gebruikt voor andere merken. En we hebben zojuist de ontwikkeling afgerond van een naadloze koppeling met Tokheim, waarbij dagstaten en financiële transacties van zowel tankstation als shop ingelezen worden in Autoflex'.

Maatregelen
Hoewel heel Nederland in de ban van de kredietcrisis lijkt te zijn, blijft het Puttense bedrijf elk jaar weer groeien. Bert Schuit: ‘Dat succes komt niet zomaar, daar werken we met zijn allen hard voor. Ons bedrijfsmotto is niet voor niets "Neem geen genoegen met goed, streef altijd naar beter!" Autoflex had de op een na hoogste score bij het laatste klanttevredenheidsonderzoek van de Bovag'.  Hij vervolgt: ‘Daar zijn we best trots op. Maar we gaan natuurlijk voor de eerste plaats! Daarvoor hebben we een scala aan maatregelen getroffen. De openingstijden en de capaciteit van de helpdesk zijn uitgebreid. We hebben een aanvraag voor BOVAG-certificering ingediend en willen die nog dit jaar binnenhalen. We luisteren altijd goed naar de wensen van de klant. Om hier structuur aan te geven is er een gebruikersvereniging opgericht. Zo horen we wat er bij klanten speelt en op basis daarvan kunnen we ons productaanbod verder ontwikkelen'.

Mond-op-mond
Autoflex groeit door mond-tot-mondreclame. De software wordt gezien als modern en breed inzetbaar. Iedereen kan ermee werken, van kleine universeel tot groot dealerbedrijf.

De Internetvariant Autoflex Online is een groot succes en voorziet duidelijk in de behoefte van met name kleinere bedrijven. ‘We zullen blijven inspelen op de wensen van onze klanten',  zegt Schuit resoluut. ‘In de laatste versie zit functionaliteit waarbij auto's automatisch afgewaardeerd kunnen worden. Met een bepaald percentage, bijvoorbeeld op basis van het aantal stadagen of per maand. En ook een automatisch zoeksysteem, waarbij zoekopdrachten voor occasions opgenomen kunnen worden, zodat je in één oogopslag ziet of er een gevraagde auto leverbaar is. Functionaliteit en gebruiksgemak blijven onze belangrijkste aandachtspunten', aldus Bert. ‘Dat zie je goed in de module Occasions Online. Autobedrijven kunnen vanuit Autoflex automatisch hun gebruikte wagens op ongeveer honderd occasion-sites doorplaatsen'.

Het nieuwste snufje van het bedrijf is de Datacollector. Een draadloze handheld computer die voor meerdere orders onderdelen kan scannen. Zodra de datacollector in zijn houder gezet wordt, verwerkt Autoflex deze onderdelen in de betreffende orders. Met al zijn innovatieve oplossingen blijft Autoflex hoog scoren op klantgerichtheid!