Een erkend autobedrijf hoeft namelijk voortaan niet meer langs de RDW-website voor een tijdelijk documentnummer; alles valt te regelen vanuit de ORB-applicatie van de provider. Met jaarlijks meer dan één miljoen handelsverkopen zou dit slimmere proces de branche volgens de initiatiefnemers miljoenen euro’s besparen.

Tot voor kort leed het autobedrijf bij de verkoop aan een collega-erkend autobedrijf tijdverlies doordat het eerst bij RDW een tijdelijk documentnummer moest ophalen en vervolgens de code doorgegeven aan de koper. Al met al kostbare minuten per voertuig met de bijbehorende kans op fouten. Een in de handel actief autobedrijf kostte dit enkele uren per maand.

RDW en de providers hebben nu samen een oplossing bedacht. RDC inMotiv biedt haar klanten deze dienst als onderdeel van de ORB-applicatie direct vanaf het moment van lancering aan. Na het opvoeren van een handelsverkoop met onder andere het RDW-bedrijfsnummer van de koper, wordt het voertuig in het RDW-register klaargezet. De koper ziet in ORB een overzicht van alle handelsvrijwaringen die voor hem klaar staan. Door aan te vinken welke voertuigen het autobedrijf in voorraad wil nemen en dan op de knop ‘vrijwaren’ te klikken, staan alle geselecteerde voertuigen in de voorraad. Dit bespaart al snel enkele minuten per voertuig. Deze functionaliteit is ook beschikbaar voor inbouw in softwaresystemen. Optioneel is een notificatiedienst beschikbaar waarmee het autobedrijf op de hoogte gehouden wordt als er voertuigen klaarstaan voor vrijwaring of gevrijwaard zijn.