Voorwaarde is wel dat de eigenaren van klassiekers (minimaal 25 jaar oud) zich voorregistreren op www.autovakrai.com. Na invoering van het kenteken en de geplande datum van bezoek kunnen ze een gratis parkeerplaats reserveren voor de hoofdingang van het RAI-complex. Ook de toegang en de catering zijn dan gratis. Tijdig reserveren wordt aanbevolen, omdat het aantal beschikbare plaatsen beperkt is.
In de periode dat AutovakRAI 2009 plaatsvindt (20 t/m 23 april) gaat ook het klassiekerseizoen van start. Eigenaren kunnen de beurs gebruiken voor informatie over restauratie, reparatie en onderhoud.
Goed idee gratis parkeren, maar doe dit dan voor alle bezoekers. Maak geen onderscheid in priveleges voor je bezoekers, bovendien zou je op deze manier de grootste en zeker niet de onbelangrijkste groep bezoekers negatief opladen voordat ze de beurshal instappen.
Succes met de organisatie van deze beurs.